Dans le cadre d’un projet de construction ou de rénovation intérieure, le maître d’ouvrage a fait appel à votre cabinet d’architecture, notamment pour superviser et coordonner l’exécution des travaux. Vous êtes un maillon essentiel au bon déroulement de l’aménagement architectural prévu. En tant que maître d’œuvre, vous devez faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie. Découvrez les 7 étapes clés d’un suivi de chantier, en France ou à l’international, afin d’assurer une gestion efficace jusqu’à la livraison finale.
Le suivi de chantier par un architecte : points clés
Spécialiste de la construction de maison (ou d’ouvrages), de la rénovation, vous êtes amené à réaliser le suivi de chantier en tant qu’architecte ou architecte d’intérieur (maître d’œuvre) pour le maître d’ouvrage.
De quoi s’agit-il ?
Cette étape fait suite à la constitution du dossier de consultation des entreprises (DCE). En accord avec le client, votre cabinet d’architecture a sélectionné les différents intervenants missionnés pour réaliser les travaux. Le suivi de chantier peut démarrer !
Durant cette phase, la maîtrise d’œuvre (vous) mène toutes les actions nécessaires pour organiser et contrôler l’évolution du chantier afin d’en garantir le bon déroulement jusqu’à la livraison. Planification, coordination, communication entre les parties prenantes, vérification sur site…
Que comprend la mission de suivi de chantier par un architecte ?
Pour un architecte, le suivi de chantier consiste à assurer la Direction de l’exécution des travaux associée à la mission d’OPC (Ordonnancement, pilotage et coordination).
Concrètement, il s’agit de :
- Devenir l’interlocuteur de référence qui centralise toutes les informations.
- Communiquer avec l’ensemble des intervenants.
- Planifier, organiser et coordonner les interventions des différents corps de métier.
- S’assurer de la disponibilité des moyens requis : ressources humaines, matériaux, outils…
- Se rendre sur place régulièrement pour contrôler les travaux : avancement, conformité avec les cahiers des charges…
- Réagir en cas de problèmes (malfaçons détectées, retards identifiés) pour les résoudre avant qu’ils ne s’aggravent.
- Suivre et valider le règlement des factures (conformément au prix annoncé dans le devis initial) pour chaque prestation achevée.
La communication avec le client comme avec l’ensemble des prestataires est au cœur de la mission.
Clients étrangers, projets mobilisant des artisans étrangers ou chantiers à l’international sont autant d’opportunités pour élargir son marché pour tout cabinet d’architecture ouvert à la communication multilingue.
Pourquoi est-ce important ?
Essentiel à la bonne gestion du projet architectural de votre client, le suivi de chantier permet de garantir :
- Le respect des délais et du budget établis initialement
- La qualité du projet livré pour qu’il soit conforme aux attentes client
- L’application des normes de sécurité et environnementales exigées pour ce type de travaux.
Lire également : Les phases d’un projet d’architecte réussi
Architecte : 7 étapes d’un suivi de chantier optimal
1. Identifiez les ressources matérielles et humaines nécessaires
Vous devez commencer par recenser tous les moyens à mobiliser pour exécuter le chantier à savoir :
- Les ressources humaines : équipes BTP (charpentiers, maçons, couvreurs, carreleurs)…
- Les ressources matérielles : matériaux (achat, livraison, conditions de stockage), véhicules, outils…
Grâce à ce listing, vous avez une vision globale des besoins vous permettant ensuite de mieux coordonner l’ensemble, d’optimiser la planification des travaux et d’anticiper.
Vous éviterez notamment des problèmes d’approvisionnement (rupture de stock ou surplus entraînant des dépenses supplémentaires) ou un manque de personnel qualifié.
Notre conseil : certains artisans avec lesquels vous travaillez ou aimeriez travailler ne maîtrisent pas parfaitement le français et ses subtilités. Pour vous assurer que vos instructions seront comprises, pensez à faire traduire certaines de vos documentations architecturale (documentation matériels, informations sur l’organisation, qualité attendue…).
2. Élaborez le plan d’installation de chantier (PIC)
Il s’agit de répertorier et situer l’ensemble des éléments présents sur site (zones de circulation, engins, parkings, sanitaires, zones de stockage…) pour organiser les flux. Cette étape permet de prendre les mesures de sécurité nécessaires et de demander les autorisations requises pour la mise en place de matériel spécifique avant de débuter les travaux.
Attention : dans le cadre de chantier de construction à l’étranger, assurez-vous que vos demandes d’autorisation sont conformes aux règles locales et, pour en assurer la bonne compréhension, établies dans la langue du pays. Un traducteur juridique peut vous accompagner dans cette démarche. Pour en savoir plus sur les compétences essentielles d’un traducteur juridique, consultez notre article dédié.
3. Établissez le calendrier d’intervention et planifiez le chantier
Pour assurer efficacement le suivi de chantier, c’est l’une des étapes clés !
Maintenant que vous connaissez les ressources nécessaires, listez dans un document toutes les interventions à prévoir avec la nature de chacune, la date, la durée et l’identification du professionnel sélectionné (nom de l’artisan…).
Ensuite, définissez un planning précis pour coordonner l’intégralité du chantier : gestion des commandes, livraison des matériaux, répartition des tâches avec l’attribution des missions de chaque intervenant, décomptes et paiements des différentes prestations réalisées…
Grâce à ce document complet et détaillé actualisé en permanence, votre cabinet d’architecture se donne les moyens de garantir le bon déroulement des travaux. Découvrez les obligations d’un cabinet d’architecte.
Bon à savoir : pour vous organiser, vous pouvez utiliser un simple tableau Excel. Mais pour rendre votre supervision plus efficace, adoptez un logiciel de suivi de chantier (type ERP) ou une application dédiée pour architectes et maîtres d’œuvre comme Archireport.
4. Organisez les réunions de chantier
Elles sont indispensables pour :
- Contrôler l’avancement et la conformité des travaux.
- Identifier d’éventuelles problématiques et les résoudre avec réactivité (avant qu’elles ne soient plus préjudiciables en termes de délai, budget…).
- Établir un dialogue constructif et serein entre les différentes parties prenantes : client (maître d’ouvrage), entreprises missionnées…
Si les réunions impliquent des locuteurs étrangers, vous pouvez prévoir une traduction simultanée pour vous assurer de la bonne compréhension de tous.
5. Assurez des visites de chantier de manière régulière
Suite à chaque réunion de chantier, rendez-vous sur place pour constater les éléments de blocage évoqués et vérifier les actions correctives menées pour éviter les malfaçons lors de la réception des travaux. Pour documenter votre suivi de chantier, n’hésitez pas à prendre des photos.
C’est également l’occasion pour votre cabinet d’architectes de s’assurer que les mesures de sécurité sont bien respectées.
6. Procédez à la rédaction du compte rendu de chantier
Une fois la visite terminée, consignez par écrit toutes vos constatations dans le compte rendu de chantier. Il doit être le plus complet et précis possible.
Non contractuel, ce document informatif est pourtant une pièce essentielle pour tous les acteurs concernés, puisqu’il fait le point sur l’état d’avancement des travaux : malfaçon identifiée, difficulté rencontrée, mesures à appliquer pour y remédier… Pour en savoir plus sur le contenu d’un compte rendu chantier, consultez notre guide dédié.
Ainsi, chacun a accès aux informations nécessaires au bon accomplissement de sa mission.
Bon à savoir :le projet architectural mobilise des personnes (maître d’ouvrage, entreprises du BTP…) parlant différentes langues ? Prévoyez de faire traduire le compte rendu de chantier. C’est une démarche incontournable pour assurer une bonne communication, clé du succès d’une livraison à la hauteur des attentes de votre client.
Pour assurer cette prestation linguistique, misez sur uneagence de traduction spécialisée en architecture. Son équipe de traducteurs professionnels natifs est composée d’experts dans votre domaine de spécialisation. Ils possèdent les compétences linguistiques et l’expertise technique pour traduire avec la rigueur exigée l’ensemble de vos documents d’architecture, quelle que soit la complexité de la terminologie employée.
7. Faites preuve d’anticipation et de réactivité pour bien gérer les imprévus
Au cours d’un chantier, un suivi efficace ne peut éviter tous les imprévus, c’est normal ! Par contre, une gestion optimale implique de :
- Prévoir une marge supplémentaire en termes de délais pour faire face aux changements en cours de projet.
- Réagir rapidement pour trouver les solutions adaptées à chaque problématique rencontrée (et évoquée lors des réunions hebdomadaires ou mensuelles).
Grâce à une bonne planification et organisation, votre cabinet d’architecture a assuré un suivi de chantier efficace. Pour ce projet de construction de maison, les travaux se sont terminés sans encombre, bravo ! Vous pouvez maintenant sereinement accompagner votre client à l’étape finale en remplissant votre mission d’assistance aux opérations de réception (AOR).