Pour être mené à bien, un projet d’architecte doit respecter différentes étapes. Qu’il s’agisse de l’exécution de travaux pour une rénovation ou une construction, assurer le suivi en est une. En tant que maître d’œuvre mandaté par votre client (le maître d’ouvrage), un architecte comme vous doit assister aux différentes visites et réunions de chantier à l’issue desquelles il faut rédiger un compte rendu de chantier. À quoi sert ce document ? Que contient-il ? A-t-il une valeur juridique ? On fait le point.
Réunion et visite de chantier : des étapes clés
Pour assurer la réussite d’un projet architectural réalisé sur plusieurs mois, il est essentiel d’assurer un suivi de chantier rigoureux.
Planifiées à un rythme mensuel ou hebdomadaire en fonction de la complexité des travaux à mener, les réunions et visites de chantier constituent des moments importants.
En effet, ces rendez-vous réguliers permettent de :
- Vérifier l’avancement des travaux et leur conformité avec le cahier des clauses techniques particulières ainsi qu’avec le devis signé.
- Identifier les problèmes rencontrés ou les éventuels défauts (malfaçons) pour les corriger immédiatement avant qu’ils ne deviennent trop coûteux ou trop complexes à traiter.
- Limiter les litiges (émission de réserves) à la livraison.
- Contrôler le respect du budget et du planning prévisionnels.
- Favoriser la communication entre les différents acteurs concernés.
Une réunion de chantier est organisée à l’initiative du maître d’œuvre à savoir : l’architecte (vous), l’entreprise de BTP ou l’artisan du bâtiment en charge des travaux, un bureau d’études, voire un pilote OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination).
Y sont conviés les différents intervenants : conducteur de travaux, architecte, artisans professionnels du bâtiment et entreprises sous-traitantes, chef de chantier, coordonnateur SPS (sécurité et protection de la santé), maître d’ouvrage (commanditaire du projet).
La visite de chantier leur permet de constater concrètement les éléments évoqués lors de la réunion.
Compte rendu de chantier : un document essentiel
De quoi s’agit-il ?
À l’issue de chaque réunion, l’organisateur rédige systématiquement un document : le compte rendu de chantier.
Dans ce rapport sont retranscrits par écrit et consignés tous les points abordés de vive voix lors de ces rendez-vous. Il documente précisément l’état d’avancement du chantier et synthétise toutes les constatations relevées lors des réunions : difficultés rencontrées, malfaçons constatées, travaux supplémentaires à mener pour les corriger, étapes restant à réaliser ou en retard…
Transmis à toutes les parties prenantes, le compte rendu de réunion de chantier permet d’assurer de manière efficace la coordination entre les différents intervenants. Ils ont accès aux informations (écrites noir sur blanc) nécessaires à la bonne exécution de leur mission au fur et à mesure des travaux.
L’objectif étant d’améliorer le suivi du chantier pour anticiper et s’assurer que le projet livré soit totalement conforme au devis signé par le client (maître d’ouvrage).
Compte rendu de chantier : valeur juridique ou contractuelle ?
Il n’a ni l’une ni l’autre. En effet, ce procès-verbal de chantier est avant tout un document informatif.
Pourtant, même s’il n’a aucune valeur contractuelle ou juridique, le compte rendu de chantier doit être rédigé avec précision. En effet, il joue un rôle essentiel durant les travaux, mais pas seulement.
En cas de sinistre ou litige survenu plusieurs mois après la réception de l’ouvrage, il peut permettre au tribunal d’apprécier la réalité du déroulement du chantier et constituer un élément de preuve.
À noter : les comptes rendus de chantier peuvent devenir contractuels, à condition qu’une clause soit intégrée pour le préciser dans le contrat signé au début de la prestation.
Les informations contenues dans un compte rendu de chantier
La rédaction de ce compte rendu doit être menée de manière rigoureuse, aussi bien sur le fond que sur la forme.
Voici ce que doit contenir un compte rendu de réunion de chantier.
Les généralités indispensables
- Un numéro d’identification unique
- L’objet du rapport (titre)
- L’adresse exacte où sont réalisés les travaux et le nom du commanditaire
- La date et l’heure de la visite de chantier
- La rubrique “présences” listant le nom des personnes convoquées avec la mention “présent” ou “absent”
- L’ordre du jour
- La date fixée pour une éventuelle prochaine réunion
Les éléments détaillés
Il s’agit ensuite de lister l’intégralité des points débattus lors de la visite qui nécessitent un suivi particulier. Ils peuvent être d’ordre technique ou matériel (exécution des travaux). Mais ils peuvent également concerner l’organisation et la gestion administrative du chantier.
Voici une liste non exhaustive des informations à indiquer dans ce rapport de réunion de chantier :
- Manquements, malfaçons ou défauts à corriger
- Non-conformités d’équipements de sécurité par rapport à la réglementation
- Améliorations à apporter
- Retard sur le planning
- Liste des actions réalisées ou non depuis la dernière réunion
- Listing des décisions prises au cours de la visite
- Observations sur la qualité des travaux…
C’est la partie la plus importante.
Quelques conseils pour améliorer le travail de rédaction
- Veillez à être synthétique, lisible et clair.
- Numérotez chacun des points abordés et ajoutez des titres et sous-titres pour faciliter la lisibilité.
- Structurez votre document. Classez les observations en plusieurs catégories. Il y a celles qui concernent l’ensemble des participants (OPC et corps d’état) comme les intempéries et celles organisées par lot (pour chaque corps de métier). Chaque acteur peut ainsi se reporter à la partie précise le concernant, tout en ayant accès aux informations destinées aux autres prestataires avec lesquels il est en interaction.
- Assignez un responsable pour chaque problème identifié en précisant les actions correctives à mener, les délais…
- Ajoutez des plans, photos ou dessins pour améliorer la compréhension des éléments fournis.
Voici un modèle de compte rendu de chantier dont vous pouvez vous inspirer pour rédiger le vôtre.
Bon à savoir :
Si le maître d’ouvrage ou les entreprises de BTP missionnées sur le projet ne parlent pas la même langue, il est impératif de faire traduire le procès-verbal de chantier. C’est la garantie d’une communication réussie jusqu’à la livraison de l’ouvrage !
Pour accomplir cette prestation, mieux vaut faire appel à une agence spécialisée en traduction pour architectes. Elle dispose des profils de traducteurs natifs ayant les compétences techniques et linguistiques requises pour traduire des documents d’architecture avec la rigueur exigée.
Si vous souhaitez connaître l’évolution du marché du BTP à l’étranger, consulte notre article : Le marché international du BTP : découvrez les opportunités et l’importance de la traduction.
La rédaction d’un compte rendu de chantier n’est pas obligatoire. Mais fournir ce document à l’issue de chaque réunion avec les différentes parties prenantes d’un projet d’architecte est la garantie d’un suivi efficace jusqu’à la livraison finale. À condition qu’il contienne toutes les informations requises. Vous savez maintenant lesquelles.